Maneira de usar planilhas dentro das empresas

O excel, planilhas do Google, zoho sheet, entre outras, são ferramentas para trabalhar e manipular dados, seja online ou aplicação local. Essas ferramentas são primordiais no dia-a-dia das pessoas, dentro e fora das empresas. Por conta desse contato rotineiro,  quase que constante para boa parte das pessoas, as empresas principalmente do início usam majoritariamente esse tipo de ferramenta que entrega muito com pouco (ou quase nenhuma barreira). Mas conforme a empresa vai evoluindo e se estruturando, surge ferramentas para seu modelo de negócio, ou soluções para uma ou outra finalidade. Ferramentas que de alguma forma realizam a exportação dos dados para compor uma planilha de algum gestor, analista… Que trabalhará em cima das informações. 

Isso acontece pela facilidade de trabalhar em cima dos dados sem corromper a fonte de informação. Já para as ferramentas que operam online, a facilidade aumenta por conta do recurso de colaboração em tempo real, proporciona o melhor dos mundos (até o momento), dados isolados de maneira centralizada. 

Tendo esse processo de utilização de planilhas bem esclarecido, podemos apresentar uma ferramenta dentre outras semelhantes no mercado. Ela se chama NocoBD. Essa ferramenta proporciona um forte elo entre sistemas de qualquer empresa e pessoas que não estão no meio de programação.  Ela é uma ferramenta de trabalha com banco de dados, mas não utiliza programação. Exatamente, você não entendeu errado! 

Ela se conectar em banco de dados tradicionais (bancos relacionais). Com uma interface muito semelhante a das conhecidas planilhas. Mas a parte legal não é só pelo fato de conseguir usar as informações do banco rapidamente ou trabalhar com o dados em tempo real. Isso possibilita uma integração tanto de coleta, como de envio das informações para a organização. 

Por exemplo, uma planilha de consolidação de informações da parte operacional dela. Usando o NocoDB, não seria necessário retrabalhar essa planilha para chegar no mesmo resultado. Ou seja, sintetização do processo de dados feitas em planilhas para alguma base (banco de dados da empresa). O que exige sempre  a dependência de um programador para criar a importação e depois para que o sistema ou ferramenta faça a utilização das informações inseridas.  O dado já estaria em banco, pronto para uso.

Outro ponto que torna essa ferramenta útil e não, mais uma dentro de uma organização. É que ela é pensada para substituir, a utilização de uma planilha como um arquivo isolado (online ou local). Ou seja, O NocoDB tem solução para tudo no qual se utiliza uma planilha atualmente.  

Claro que como tudo na vida, tem o processo de migração, então eles contam com opções para começar a trabalhar com o NocoBD sem jogar todo o processo fora, podendo importar e exportar os dados. (dá mesma forma que as planilhas da vida)

Como o NocoBD faz a conversão de uma base de dado para um interface amigável, ela se torna mais dentre outras ferramentas que também atuam assim, e fazem muito bem, como superset, metabase, meltano… Mas o ponto que distingue de apenas uma interface que converte uma base de dados para um substituto de planilhas tipo Excel, é o fato dele também suportar fórmulas nesse processo de conversão.  Como o exemplo a baixo.

Como a captura de tela já apresenta, o sistema de tradução tem suas falhas. Quase tudo é traduzido para diversas linguagens, inclusive o português. Mas existem algumas pequenas partes onde a tradução não ocorre.

A ferramenta conta com alguns tipos de visualização, desde grupos de informações (o modo fotografia) sendo uma ótima opção para usar em apresentações. Fazendo também fomulários para cadastro de informações (Google Forms, Microsoft Forms…).

E foi na opção de formulários que nos surpreendeu positivamente. Por possuir configurações simples e objetivas com funcionalidades incríveis. A imagem a seguir representa bem essa objetividade.

Além de substituir uma planilha, ele também conta com integrações de algumas ferramentas de chat com Slack, Microsoft Teams, Discord, Twilio, WhatsApp, E-mail e APIs. O NocoBD também acessa outros bancos de dados além do banco que ele utiliza para armazena suas informações, se integrando com  MySQL, PostgreSQL, Microsoft SQL Server, SQLite, Amazon Aurora & MariaDB.

NocoDB é uma ferramenta open-source. Então segue o link para o site e também para o código.

Vale lembrar que a Smartflow Sistemas tem uma equipe de consultores que pode ajudar na instalação, configuração e suporte do NocoDB para sua empresa. Se tiver interesse, entre em contato, que um consultor ira te auxiliar.